Secrétaire de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Opio, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Votre agence ERGOS située à GRASSE, filiale du groupe Actual spécialisé dans le travail temporaire, le placement et l'insertion professionnelle recrute pour l'un de ses clients un(e) secrétaire technique de direction (H/F). Vos Missions : - Gestion des appels téléphoniques et des emails. - Rédaction de correspondances avec les clients sur les travaux réalisés. - Création de reportages photo pour envoyer aux maîtres d'oeuvre et clients. - Connexion à des plateformes pour le dépôt d'attestations et de documents légaux. - Préparation des dossiers d'appel d'offre. - Suivi dans la gestion de notre compte auprès de la déchetterie. - Archivage et classement des documents. Fournisseurs : - Enregistrement des commandes manuelles et en ligne. - Réservation de matériel en location. - Suivi des stocks en l'absence du service gestion. Contrôle des stocks : - Vérification mensuelle de la cohérence des stocks et ajustements nécessaires. Gestion des clients : - Élaboration des devis dans le logiciel Sage Batigest. - Préparation des plannings d'intervention pour divers services. - Suivi des heures (fichier excel) et des matériaux utilisés pour chaque chantier ( logiciel BATIGEST) . -[...]